Одна из крупнейших в России торговых сетей рассказала о переводе «нетоварных» контрагентов на электронный документооборот (ЭДО). На данный момент порядка 30% компаний, являющихся «нетоварными» контрагентами Fix Price, были переведены на ЭДО. В компании уточняют, что к таким контрагентам относятся компании, оказывающие сети различные виды услуг, поставляющие оборудование и расходные материалы и т.п.
Основным оператором ЭДО для Fix Price является «CKБ Контур», разработчик системы электронного документооборота «Контур.Диадок», который занимает 70% от всего документооборота сети. Систему «Контур.Диадок» используют более 1,5 млн компаний, работающих в России, включая такие крупные предприятия как «Русал», Nestle, «Мегафон». Другой оператор ЭДО, системой которого также пользуется является компания «Тензор» с сервисом «СБИС».
Для подключения контрагента, который использует того же оператора ЭДО, что и нужно просто обменяться электронными приглашениями – и можно начать работу. В случае использования контрагентом другого оператора, необходимо настроить роуминг, и этот процесс занимает в среднем 3 рабочих дня.
В числе основных преимуществ систем ЭДО в называют быстроту обмена документами и их корректировку при необходимости, невозможность потерять документы как это случается с бумажными версиями при отправке с курьером или по почте, кроме того процесс подписания документов значительно сокращается по времени.
Для дальнейшей оптимизации внешнего документооборота намерена перевести на ЭДО большую часть своих «нетоварных» контрагентов.
Андрей Тихонов, ведущий менеджер по развитию федеральных клиентов в «Контуре», прокомментировал, что при переходе на ЭДО партнеры Fix Price могут ощутимо снизить затраты на печать и доставку документов и сэкономить время на процессе отслеживания возврата документов. Помимо этого, как рассказал представитель «Контура», ЭДО позволяет компаниям ускорять оборачиваемость денежных средств, запасов и значительно снижать трудозатраты.
Для справки
– крупнейшая в России сеть магазинов низких фиксированных цен, входит в наиболее динамично развивающиеся сети в своем сегменте на международном рынке. Сегодня сеть Fix Price включает более 4400 магазинов, расположенных в России и в ряде стран ближнего зарубежья. Выручка компании в 2020 году составила 190,1 млрд руб., EBITDA – 36,8 млрд руб., чистая прибыль – 17,6 млрд руб. (по МСФО).
«Контур» с 1988 года разрабатывает ИТ-продукты для бизнеса. Портфель компании представлен продуктами по интернет-отчетности, онлайн-бухгалтерии, сервисами для ЭДО и работы с маркировкой, а также включает облачный товароучет и онлайн-кассы, проверку контрагентов и электронные подписи для любых задач. Бренд «Контур» относится к группе компаний «СКБ Контур», решениями которой пользуются 2,2 млн компаний в России и за рубежом.